Leistungsübersicht

Jahresbelegungskalender

Der FeWoDesk Online Jahresbelegungskalender ist die zentrale Ansicht, damit Buchungen und Reservierungen für Ihre Ferienwohnung oder Ihr Ferienhaus sofort ersichtlich sind.

Sie sehen auf einen Blick freie Zeiten für eine mögliche Belegung sowie Detaildaten zu einer Reservierung und Buchung.

Gästedaten

Gästedaten wie Adresse, Kommunikations-Daten, Bemerkungen und weitere Daten lassen sich zentral mit FeWoDesk Online organisieren und verwalten.

Ist ein Gast einmal in FeWoDesk Online erfasst, müssen Sie den Gast bei erneuerter Anfrage und Buchung nicht wieder neu im System erfassen.

Bei Bedarf können Sie Ihre Gästedaten in eine kommagetrennte Werttextdateien (CSV) auf Ihren PC/Laptop exportieren.

Weiterhin wird Ihnen die Herkunft Ihrer Gäste in der Statistik Auswertung „Herkunft Bundesland“ in tabellarischer Form und auf einer Deutschlandkarte visualisiert.

Ferienwohnungen & Ferienhäuser verwalten

In den FeWoDesk Online Stammdaten können Sie für Objekte und Ferienwohnungen alle Informationen wie Adresse, Ausstattungen, Fotos, Grundrisse, Entfernungsangaben und Bemerkungen erfassen.

Saisonzeiten definieren

Für jede Ferienwohnung können Sie beliebig viele Saisonzeiten definieren.

Sie können für die Länder Deutschland, Österreich und Schweiz direkt bei der Neuanlage einer Saisonzeit Feiertage & Festtage berücksichtigen.

Preise & Zusatzleistungen definieren

In Abhängigkeit zur jeweiligen Saisonzeit können Sie beliebig viele Preise pro Saisonzeit in Preisgruppen definieren.

Zusatzleistungen können für jede Ferienwohnung beliebig definiert werden. Definieren Sie Zusatzleistungen wie z.B. Bettwäsche, Handtücher, Kinderhochstuhl, Endreinigung und Kurtaxe.

Bei der Anlage können Sie auch Leistungsschlüssel wie z.B. „Einmalig pro Person“, „pro Tag“ und „pro Person“ für die Berechnung der Zusatzleistungen auswählen, sowie Zusatzleistungen als Standard-Zusatzleistung für einen Vorgang hinterlegen.

Vorgänge verwalten

Vorgänge wie Angebote, Reservierungen und Buchungen sind die Basis für den automatisierten Schriftverkehr.

Erfassen Sie intuitiv und schnell eine Buchung für Ihre Ferienwohnung oder Ihr Ferienhaus mit den wichtigsten relevanten Daten wie z.B. Gast, Mitreisende, Anzahl Parkflächen, Anzahl Erwachsene, Kinder und Tiere sowie automatische Berechnung für Preise & Zusatzleistungen.

FeWoDesk Online kann bei Bedarf auch den Anzahlungstermin, den Restzahlungstermin sowie die prozentuale Anzahlungssumme vom Gesamtbetrag berechnen.

Hat ihr Gast schon einmal eine Feriewohnung oder Ihr Ferienhaus gebucht, wird Ihnen das sofort in der Erfassung des Vorgangs eingeblendet.

Schriftverkehr

Erstellen Sie ganz einfach Dokumente und E-Mail-Vorlagen wie z.B. Angebote, Buchungsbestätigungen in FeWoDesk Online mit eigenen Logos und senden Sie diese mit 2 Klicks direkt an Ihre Gäste.

Sie können im integrierten Vorlage-Designer selbstverständlich mit Variablen arbeiten, so dass diese bei der Generierung des PDF-Dokumentes mit den Buchungsdaten automatisch befüllt werden.

PDF-Dokumente können selbstverständlich auch lokal gespeichert werden.

Der Vorlagen-Designer bietet Ihnen bis zu 400 Einstellungen für ein Dokument, sei es Kopf- und Fußzeile sowie Anschriftfeld und Tabellenintegration.

Geburtstagserinnerung

Mit der integrierten Geburtstagserinnerung vergessen Sie garantiert keinen Geburtstag Ihrer Gäste mehr.

Benutzerverwaltung

Mit der integrierten FeWoDesk Online Benutzerverwaltung können Sie weitere Benutzer für die Verwaltung Ihrer Ferienwohnungen oder Ihrer Ferienhäuser berechtigen sowie individuelle Berechtigungen für jeden Benutzer verwalten.